心怀梦想,脚踏实地;志同道合,汇聚一堂。是连接兴趣与实践的桥梁,是搭建斑斓大舞台的工匠。在“同”中寻觅共鸣之乐,在“异”里探索差异之美。校团委社团管理部诚挚邀请24级小萌新共同编织属于我们的精彩篇章!
社团管理部隶属于重庆电讯职业学院团委,前身为校学生社团联合会,旨在规范社团制度,引导社团动向,监管社团运作,协调社团关系,指导社团活动开展,使各社团在统一管理下有序地开展工作,致力打造精品特色社团活动,繁荣向上校园社团文化!
社团管理部现设有:策划部、办公部、外联部、组织部、宣传部、财务部。各部门坚持服务为本、科学管理、互相监督、携手共进,为创建和谐进取、昂扬向上、学艺并长的校园文化氛围,发挥积极引领带动作用。
办公部全面掌握学校各社团的实时动态,对有关学生社团的投诉进行调查,核实;监察各社团活动开展情况,为社团考核以及评定工作提供最真实全面的评定依据,有权对社团不规范行为进行批评指正;管理公共设施的具体使用情况,规范内部人员的行为,是社团工作的执行者。
招新要求
1. 掌握基础办公软件操作,如wps等;
2. 细致负责,具备良好的文件整理及保存能力;
3. 逻辑清晰,执行力强。
策划部全面掌握学校各社团的实时动态,对有关学生社团的工作进行策划,核实;监察各社团活动开展情况,为社团发展以及评定工作提供最真实全面的方案,有权对社团不规范行为进行批评指正;管理公共设施的具体使用情况,规范活动的开展,是社团工作的策划者。
招新要求:
1. 具备良好的文字功底;
2. 思维活跃,富有创意,idea多;
3. 拥有较强的信息搜集与整理能力。
外联部是整合内外资源、加强对外交流、优化社团发展的窗口部门,主要工作职责是对外交流与对内联系,负责对接其他学校社团管理部或其他学生组织,包括校内活动礼宾接待,为社团管理部组织各项活动筹集资金及物资的赞助以及适当帮助各社团的外联等。
招新要求:
1. 性格活泼外向,喜欢与人打交道;
2. 拥有良好的沟通及语言表达能力;
3. 具备一定的组织协调能力。
宣传部是社团管理部对外宣传的窗口,负责社团管理部的宣传工作,运营社团管理部抖音,树立社团管理部的良好形象;做好社团管理部及各学生社团所开展活动的前期与后期宣传;配合各部门工作,进行海报、展架、条幅的制作;负责社团管理部及各学生社团活动情况的宣传和报道,协助各部门开展工作。
招新要求:
1. 具备一定的美学基础,对海报设计、公众号及抖音运营感兴趣;
2. 具备良好的文案撰写能力,拥有文艺特长者优先考虑;
3. 开朗大方,亲和力强。
组织部是社团管理部的纽带部门,做好主席团与各部门之间的桥梁,负责部门与部门的统筹协调工作,做好社团管理部活动实施、例会管理、会议记录、考核评价等工作以及各个社团申报流程的审批和资料的存档;协调各社团日常活动事务所需物资和场地,助推社团各项大型活动的有效开展。
招新要求:
1. 活动执行与协调能力强;
2. 吃苦耐劳、有责任心;
3. 细心周到,具备较强的细节把控能力。
财务部负责管理财务,审核各社团活动的经费预算报告;监督审核各社团经费管理使用状况,建立学生社团经费及公共财产使用档案,做好社团每年度的资金预算,资金运行上做到每两周一次整理,每月向主席团汇报一次。
招新要求:
1. 细致负责,能够有效监督各社团财务收支状况;
2. 富有团队合作精神;
3. 具备良好的资料整理及保存能力。
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